Declaración de privacidad para visitas y control de acceso

Protección de datos para las personas que visitan instalaciones de Ercros

Ercros S.A., en cumplimiento del Reglamento europeo de protección de datos (GDPR 2016/679), y de la Ley Orgánica de protección de datos y garantías de derechos digitales, ha adoptado las medidas técnicas y organizativas necesarias para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado de los datos personales facilitados por clientes y proveedores habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos y los riesgos a los que están expuestos.

¿Quién es el responsable de tus datos?

• Responsable del tratamiento: Ercros, S.A.
• Domicilio social: Avda. Diagonal 593-595, 10ª planta, 08014 de Barcelona.
• Contacto: tel. (+34) 934 393 009 - Fax: (+34) 934 308 073 - E-mail: ercros@ercros.es.
• Datos registrales: inscripción en el Registro Mercantil de Barcelona, Tomo 8.880, Folio 182, Hoja 47.063 –NG.
• CIF: A-08000630.

¿Con qué finalidad se tratarán los datos y cuál es su legitimidad?

Seguridad y control de acceso en las instalaciones de Ercros

Ercros dispone de sistemas de control de acceso y cámaras de videovigilancia que tienen como finalidad la seguridad de nuestras instalaciones y control de personal.

La base legítima del tratamiento es el interés legítimo de Ercros en evitar, o en su caso investigar, los posibles incidentes que ocurran en sus instalaciones, así como dar cumplimiento a las obligaciones derivadas de la coordinación de actividades empresariales, planes de emergencia y otras actuaciones posibles con relación al personal ubicado en nuestras instalaciones.

Visitas y eventos

La gestión de las visitas que acuden a nuestras instalaciones, o de aquellas personas que son invitadas o se apuntan a algún evento organizado o patrocinado por Ercros son otros de los tratamientos que puede llevar a nuestra organización.

En el caso de eventos, es posible que Ercros tome imágenes de este con el fin de difundirlo públicamente, de lo cual se informará al interesado con el fin de que pueda, bien declinar acudir al evento, bien ejercitar sus derechos. El consentimiento del interesado es la base legítima que nos habilita para tratar sus datos en este caso.

¿Qué datos se recogen?

Para realizar los tratamientos antes mencionados, es necesario recoger la siguiente información para cada uno de ellos:

• Nombre, apellidos y DNI.
• Hora de entrada y salida de nuestras instalaciones.
• Imágenes en sistemas de videovigilancia.

¿Durante cuánto tiempo conservaremos tus datos?

Los datos personales que nos proporciones se conservarán mientras perdure la relación que mantenemos contigo y no solicites la supresión de estos. 

Posteriormente, y en su caso, podremos conservarlos bloqueados por el tiempo de prescripción de las responsabilidades penales, civiles, mercantiles y/o administrativas.

En el caso específico de imágenes de videograbación, tus datos personales serán cancelados transcurrido el plazo de un mes, salvo que se produzca alguna circunstancia que requiera su conservación, en cuyo caso quedarán debidamente bloqueados durante el periodo de tiempo en el que se pueda derivar alguna responsabilidad del tratamiento de los datos.

En el caso específico de algún incidente de seguridad que requiera alguna actuación con los cuerpos de seguridad del Estado, el periodo de cancelación será de 72 horas desde el mes de grabación.

¿Cuáles son tus derechos?

Podrás ejercitar tus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, portabilidad de datos y oposición a través de las siguientes vías: 

• Dirigiendo una comunicación por escrito al domicilio social de Ercros, S.A., indicando: “A la atención del responsable de privacidad - Ejercicio derechos”, o
• A través del correo electrónico: privacidad@ercros.es.